excel表格的基本操作（快捷键使用）
对于初学excel表格的童鞋来讲，如何更方便的掌握快捷键的使用显得更为重要，下面请跟随小编来学习学习吧! 菜单和工具栏操作 alt+f 激活“文件”菜单alt+e 激活“编辑”菜单alt+v 激活“视图”菜单alt+i 激活“插入”菜单alt+o 激活“格式”菜单alt+t 激活“工具”菜单alt+d 激活“数据”菜单alt+w 激活“窗口”菜单alt+h 激活“帮助”菜单f10 激活菜单shfit+f10 激活右键菜单[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按enter键即可运行该命令。ctrl+shift+f 激活工具条上字体下拉列表框ctrl+shift+p 激活工具条上字号下拉列表框ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条alt+- 弹出excel左上角快捷菜单alt+空格键 弹出excel左上角快捷菜单 选择操作 ctrl+a 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。ctrl+shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。f8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按f8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。shift+f8 可连续选择不相邻的区域。shift+ctrl+o 选择工作表中有评论的单元格shift+左方向箭 向左选择区域shift+右方向箭 向右选择区域shift+上方向箭 向上选择区域shift+下方向箭 向下选择区域shift+空格 选择单元格所在行 移动操作 home 快速移至一行的开始ctrl+home 快速移到工作表的开始单元格ctrl+end 快速移至工作表区域的结尾pageup 翻至前一页pagedown 翻至上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格tab键 向右移动shift+tab键 向左移动ctrl+左方向箭头 移至左边区域ctrl+右方向箭头 移至右边区域ctrl+上方向箭头 移至上方区域ctrl+下方向箭头 移至下方区域ctrl+backspace键 移至活动单元格alt+pageup 左移一屏alt+pagedown 右移一屏 编辑操作 f2 在单元格中按f2键即可对该单元格进行编辑shift+f2 在单元格中按shift+f2键即可对该单元格进行批注编辑f4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按f4会直接将该单元格字体加粗ctrl+y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按f4会直接将该单元格字体加粗ctrl+z 撤销操作shift+f4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“excel找不到正在搜索的数据”消息框f7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查ctrl+b 加粗单元格字体ctrl+c 复制单元格区域内容 ctrl+x 剪切单元格区域内容ctrl+v 粘贴单元格内容ctrl+d 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按ctrl+d键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值ctrl+r 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按ctrl+r键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值ctrl+i 使单元格字体为斜体ctrl+u 给单元格文本加下划线ctrl+~(`) 切换是否在单元格中显示公式ctrl+2(@) 切换单元格区域是否加粗ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线ctrl+9( 隐藏单元格区域所在行ctrl+shift+9( 取消隐藏行ctrl+0) 隐藏单元格区域所在列ctrl+shift+0) 取消隐藏列ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行ctrl+shift+~(`) 设置为通用格式ctrl+shift+1(!) 设置为数值格式ctrl+shift+2(@) 设置为时间格式ctrl+shift+3(#) 设置为日期格式ctrl+shift+4($) 设置为货币格式ctrl+shift+5(%) 设置为百分数格式ctrl+shift+6(^) 设置为科学计数格式ctrl+shift+7(&) 应用边框ctrl+shift+- 取消边框ctrl+shift+8(*) 选择已使用的区域alt+=(+) 自动求和ctrl+; 插入当前日期ctrl+shift+; 插入当前时间 快速调出对话框操作 f3 调出“粘贴名称”对话框shift+f3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数ctrl+f3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称ctrl+shift+f3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称f5 调出“定位”对话框ctrl+g 调出“定位”对话框shift+f5 调出“查找和替换”对话框ctrl+f 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上ctrl+h 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上alt+f8 调出“宏”对话框ctrl+f12 调出“打开”对话框ctrl+o 调出“打开”对话框ctrl+shift+f12 调出“打印”对话框ctrl+p 调出“打印”对话框ctrl+k 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接ctrl+1(!) 调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：alt+t 应用或取消上框线alt+b 应用或取消下框线alt+l 应用或取消左框线alt+r 应用或取消右框线alt+d 应用或取消向下的对角框线alt+u 应用或取消向上的对角框线alt+h 应用或取消水平内部框线alt+v 应用或取消垂直内部框线ctrl+shift+=(+) 调出“插入”对话框alt+’ 调出“样式”对话框 对工作表和工作簿及窗口的操作 alt+f1 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)f11 快速插入图表工作表(以缺省图表类型)ctrl+n 创建新工作簿ctrl+f5 恢复工作表原有的尺寸大小ctrl+f6 切换到下一个工作簿shift+ctrl+f6 切换到前一个工作簿ctrl+pageup 切换到下一个工作表ctrl+pagedown 切换到前一个工作表alt+f6 切换到vbe编辑器代码模块(当然需要工作簿中有vbe模块)ctrl+f7 移动工作表窗口ctrl+f8 重新调整窗口的尺寸f9 对工作簿进行重新计算shift+f9 对工作表进行重新计算ctrl+f9 最小化工作簿窗口ctrl+f10 调整工作簿窗口shift+f11 插入新工作表ctrl+f11 插入新的宏工作表alt+f11 打开vbe编辑器ctrl+tab键 切换至下一个窗口ctrl+shift+tab键 切换至前一个窗口 |
