厦门机关事业单位公务活动可委托旅行社办理 节约成本

食不在来
2012-04-03 12:50:08

  厦门网-厦门日报讯 (记者 卢天娇)不少机关事业单位进行公务活动时,都是自己安排交通、住宿和会务等事项,非专业人员办理专业事情,增加了机关事业单位人力、财力运行成本。为此,我市五部门联合出台《关于机关事业单位试行委托旅行社办理公务活动的通知》(简称《通知》),明确从4月1日起,我市机关事业单位公务活动可委托旅行社办理,旅行社发票可以作为核销凭据。市场调查显示,此举有望节约机关事业单位公务活动成本15%—30%。

  让专业的人办专业的事

  很多人都有过这样的经历,到某些机关办事时,办事人员要求其改时间再来,原因是自己当下正在为单位的公务活动联系交通、住宿等事项。

  嘉宾说,让机关事业单位的行政人员去办理交通、住宿和会务等事项,就是典型的让非专业人员办理专业事,难免会空耗行政资源。

  《通知》施行后,机关事业单位的公务活动就可以委托旅行社办理,让行政人员从繁杂、琐碎的事务性工作中摆脱出来,腾出更多精力和时间去做行政工作,有效提高行政效率和质量。

  公务活动成本

  有望节约15%—30%

  很多读者想了解机关事业单位公务活动委托给旅行社办理后,费用会增加还是会减少。

  嘉宾说,旅行社在交通、住宿、会务等业务上掌握着较大的价格优势,可以通过自身所拥有的行业资源和运作方式,降低为机关和事业单位办理公务活动的成本。此前的调查显示,一些省市的行政机关施行了这一举措后发现,公务活动成本节约的幅度通常在15%—30%。

  据介绍,目前我国公务出差、会展等公务活动,市场规模较大。由旅行社办理公务活动,不仅可以降低机关事业单位的行政开支成本,还能够为旅游业的龙头企业旅行社提供巨大的商机,实现社会分工细化后的双赢。

  旅行社发票

  可以作为公务核销凭据

  有些读者担心公务活动委托给旅行社办理后,发票核销方面会存在困难,因为此前旅行社的发票是不能进行正常的财务核销走账的。

  嘉宾说,该《通知》是由5家单位联合发文的,这意味着公务活动委托旅行社办理的发票是可以作为公务核销凭据的,财政、监察、审计和地税届时都会认可这一走账形式。

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