记市邮政局融城分局邮政营业部主任夏海鸿

一叶之秋
2013-08-06 09:54:01

“要么不做,要做就做最好”

——记市邮政局融城分局邮政营业部主任夏海鸿

  炎炎夏日的午后,记者在约定时间见到了刚跑业务回来的夏海鸿。干练、温暖,是她留给记者的第一印象。

  从普通的邮政营业员、话务员做起,夏海鸿总能设身处地为客户着想。以前邮政营业组由于客户人数较多,等待时间较长,经常引起客户的不满。2004年,当夏海鸿上任营业部主任后,她决定在前台工作量允许时,尽量抽调两位人员安排在营业大厅外,设立服务台,帮助客户填写单式、打包邮件、回答客户提出的各种问题。这一人性化的改变,使营业厅的服务效率大大提高,也渐渐赢得了客户的口碑。

  细节决定成败。夏海鸿非常关注服务过程中的小细节。我市是著名侨乡,在市邮政局融城分局,常常有大爷大妈提着大包小包来给海外的儿女寄包裹。碰到这种情况,夏海鸿除了耐心帮助老人们填写包裹单、物品装箱外,还会经常根据自己的经验善意地提醒客户下次寄大包裹时,可以把自己认为可寄可不寄的物品也一同带来,这样万一箱子装不满,就不必再多跑回家一趟取物品。

  夏海鸿对客户的用心,还体现在她做的一本又一本的工作笔记中。在邮政营业部业务不断扩展的过程中,她有意识地养成了记录客户各项资料的习惯,这些资料包括客户的联系方式、地址,交寄物品的类型,甚至还有客户的交寄习惯。后期,她运用这些客户资料,对区域市场进行了分类,从而开展深度营销,寻觅新客户,稳固老客户。

  夏海鸿认为,现在的邮政已经不再是传统的“坐商”了,而是有赖于柜台外业务的大力开拓,即所谓的“行商”。正因如此,她开始积极行动起来,定期做好客户回访工作,努力做到一个星期走访3个客户。利用电话回访和信访,节日问候,重点大客户病期慰问,赠送生日礼品等多种方式,她带领导团队拉近与用户之间的距离,了解客户的所需所求,并尽快将工作中存在的不足加以改正,从而不断提高服务水平。

  作为管理者,夏海鸿始终坚持以身作则,当好“领头雁”。集邮品、代缴水电费、邮资信封、酒水配送、国内小包、机票查询与预订,邮政局里每一项业务的开展,夏海鸿都亲自外出宣传服务,回来后再将自己的业务经验与同事们进行分享。

  采访中,夏海鸿总是强调将心比心,不管是对客户,还是对同事,遇到问题要多站在对方的立场思考。她从不以管理者自居,而是将同事们都视为兄弟姐妹。几年前,邮政局营业厅在春节假期还照常对外营业。本来根据规定,负责人可以休假,但考虑到部门里有几位职工老家都在外地,本就与亲人难得团聚,夏海鸿便主动要求到前台顶班,好让这些职工们能回家与亲人共度春节。那时她的孩子还小,特别黏人,常需要她哄着才肯睡觉,可夏海鸿还是狠狠心去了单位顶班。等她拖着疲惫的身躯回到家中,看到孩子趴在沙发上睡着了,脸上还带着泪痕,心疼孩子的她这才默默地留下了眼泪。

  在日常工作生活中,职工在工作中受到委屈,她会耐心安慰鼓励;职工发展业务时遇到困难、碰到瓶颈,她积极主动指导帮忙;职工家里有啥大事小事,她都尽量亲自上门问候。点点滴滴,夏海鸿就是这样用自己的实际行动,以那颗真诚待人的心,为职工们营造出和谐友爱的工作环境,大家都亲切地称她为“老姐”。

  凭着对工作的热忱,对人的用心与用情,夏海鸿曾先后获评“福清市邮政局先进生产者”、“福州市优秀营销员”、“全省邮政系统优秀营销员”,“福州市劳动模范”、“福清市三八红旗手等荣誉称号。

  “要么不做,要做就做最好”,这就是朴实无华的夏海鸿,说的不多,做的不少。

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