莆田住房公积金档案规范化管理通过省特级评估
市住房公积金管理中心开年传来好消息,该中心被评为省特级档案规范化管理单位。这是迄今为止,我市首家单位获此殊荣,也是全省公积金管理系统第一家。 据了解,目前,市住房公积金管理中心档案室库房面积188平方米,档案数量总计90711卷。省特级档案工作规范化管理考核评估小组经过全面评估考核,认为:莆田市住房公积金管理中心档案工作管理体制完善,各类制度健全,基础设施完备,业务建设规范,档案信息化工作初具规模,特别是业务档案纳入住房公积金业务工作流程,同步开展,为领导决策、各项业务建设提供有力支持,已达到档案工作规范化管理特级标准。 1月10日上午,记者跟随该中心稽核信息科科长林金祥来到档案室,只见库房内部采用全自动化管理,且防爆防潮,档案文件按照区域、年份有序排列。每一名职工都有自己的一个档案卷,所有资料都详细归集在内。只要报上名字,档案管理员很快就可查询到公积金支取等记录。 原来,该中心成立于1996年,当时管理条例不明确,档案资料不规范,有些材料无序堆放。2007年起,该中心加大投入,在市档案局的指导下,建立了档案室。全体员工利用正常上班之余加班加点,头尾花了3年时间,才将1996年以来的档案逐渐完善补齐。 该中心主任郭上京介绍,如果没有规范有序的档案,那么职工贷款、提取金额的记录就无从查证。这样,不但会导致公积金管理工作混乱,造成资金风险,也是对缴存公积金的职工不负责,不利于职工查询公积金使用情况。有一次,一名退休人员气呼呼来到该中心,质问工作人员为何其公积金没有了。工作人员一边安抚,一边马上查询档案,发现其公积金早就自己取走了,档案材料上有其本人的亲笔签字。看到档案材料后,那名退休人员无法可说,称是年纪大忘记了。试想,要是没有完善的档案管理制度,这样的问题能够几分钟就解决吗 而有了规范化的档案管理,不但大大提高了工作效率,还能为公积金缴存、放贷等决策提供有力依据。 记者还了解到,由于该中心档案管理工作突出,目前全省公积金系统的档案管理条例由我市制定,并在全省推广莆田公积金档案管理经验。(湄洲日报 吴伟锋 实习生 苏莉玲) |