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实际中先开票后付款的情况是非常普遍的。如果碰到已经开具了增值税专用发票,但是却没有收到对方货款的情况,可以区分具体的原因,再进行处理。
1. 没有付款的原因
有时候对方企业没有付款,不代表就不付,所以需要跟对方的人员进行沟通,询问为什么款项没有及时支付。
一般来说,可能有以下情形:
(1) 根据双方合同的约定,还没有到付款的期限。并不是每个公司都会见票付款,很多财税比较规范的公司,都会严格遵守账期的约定,在提前1-2天才安排付款。
(2) 对方公司出现了财务周转的困难。对方公司如果出现了资金周转的问题,也可能出现不能及时付款的情况。
(3) 对方公司出现人员变更。当人员交替,新人没有搞清楚状况的时候,也可能出现货款不能及时支付的情况。
通常对方公司故意拖欠的情形并不常见,相对而言出现资金困难的情况比较多。针对不同的情况,企业要采取不同的措施来应对。
2. 应对的措施和提前的防范
(1) 对于尚未到账期的情况,可以询问并要求对方给出明确的付款计划。后期紧盯付款计划向对方企业进行催收。
(2) 对于对方已经出现资金困难的情况要特别谨慎。这种情况首先暂停向该客户的发货,深入了解对方出现财务困难的原因,以及是否有恢复的可能性和预计什么时候可以恢复正常。同时,看看对方是否有向其他供应商付款,尽可能先收回一部分货款,并明确后期的所有付款计划。再紧盯后续付款的同时,也看看对企业可能造成的影响。
(3) 对于客户内部人员交替的情况,可以敦促其尽快付款,否则会影响向其后续的供货。
(4) 如果确实有客户故意拖欠的情况,那么可以考虑诉诸于法律。
值得注意的是,后期出现问题时,再采取的措施,很多都是补救型的,对于款项收回的问题,前期要防患于未然。一是要注意客户的考察和授信,一锤子的买卖更是要特别关注客户的情况;二是要注意签订规范的合同,后期才可以有依据;三是要注意过程的控制,通过内部的各个环节设置,随时关注货款的风险。
总的来说,通过事前的客户调研授信、合同签订,事中的监督控制等环节,虽然不能完全消除出现坏账,但一定可以大大降低坏账出现的概率。所以,企业在先开具发票的时候,一定要做好相关的流程,谨防后续的风险。
实际中先开票后付款的情况是非常普遍的。如果碰到已经开具了增值税专用发票,但是却没有收到对方货款的情况,可以区分具体的原因,再进行处理。
1. 没有付款的原因
有时候对方企业没有付款,不代表就不付,所以需要跟对方的人员进行沟通,询问为什么款项没有及时支付。
一般来说,可能有以下情形:
(1) 根据双方合同的约定,还没有到付款的期限。并不是每个公司都会见票付款,很多财税比较规范的公司,都会严格遵守账期的约定,在提前1-2天才安排付款。
(2) 对方公司出现了财务周转的困难。对方公司如果出现了资金周转的问题,也可能出现不能及时付款的情况。
(3) 对方公司出现人员变更。当人员交替,新人没有搞清楚状况的时候,也可能出现货款不能及时支付的情况。
通常对方公司故意拖欠的情形并不常见,相对而言出现资金困难的情况比较多。针对不同的情况,企业要采取不同的措施来应对。
2. 应对的措施和提前的防范
(1) 对于尚未到账期的情况,可以询问并要求对方给出明确的付款计划。后期紧盯付款计划向对方企业进行催收。
(2) 对于对方已经出现资金困难的情况要特别谨慎。这种情况首先暂停向该客户的发货,深入了解对方出现财务困难的原因,以及是否有恢复的可能性和预计什么时候可以恢复正常。同时,看看对方是否有向其他供应商付款,尽可能先收回一部分货款,并明确后期的所有付款计划。再紧盯后续付款的同时,也看看对企业可能造成的影响。
(3) 对于客户内部人员交替的情况,可以敦促其尽快付款,否则会影响向其后续的供货。
(4) 如果确实有客户故意拖欠的情况,那么可以考虑诉诸于法律。
值得注意的是,后期出现问题时,再采取的措施,很多都是补救型的,对于款项收回的问题,前期要防患于未然。一是要注意客户的考察和授信,一锤子的买卖更是要特别关注客户的情况;二是要注意签订规范的合同,后期才可以有依据;三是要注意过程的控制,通过内部的各个环节设置,随时关注货款的风险。
总的来说,通过事前的客户调研授信、合同签订,事中的监督控制等环节,虽然不能完全消除出现坏账,但一定可以大大降低坏账出现的概率。所以,企业在先开具发票的时候,一定要做好相关的流程,谨防后续的风险。